Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stellen

Verantwortlich für die Verarbeitung der über diese Homepage und das Bewerberformular erhobenen Daten ist Familie Kolle (altstadtwohnung24-24@yahoo.com). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Welche Daten wir erheben und zu welchem Zweck

Im Rahmen des Vermietungsprozesses verarbeiten wir die von Ihnen in der Mieterselbstauskunft angegebenen Daten sowie ggf. nachgereichte Unterlagen wie Bonitätsnachweise, Einkommensnachweise, Mietschuldenfreiheitsbescheinigungen oder Identitätsnachweise, soweit diese für die weitere Prüfung oder den Vertragsabschluss erforderlich sind.

Diese Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Prüfung und Auswahl im Rahmen des Mietbewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahme) sowie, soweit Sie gesondert einwilligen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Übermittlung der Daten

Für die Erfassung der Mieterselbstauskunft nutzen wir Microsoft Forms. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden über die Systeme von Microsoft verarbeitet und gespeichert.

Sofern Sie uns anschliessend Unterlagen per E-Mail übermitteln, erfolgt die Übertragung in der Regel unverschlüsselt. Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet werden kann.

Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten haben ausschließlich die Mitglieder der Eigentümergemeinschaft, soweit dies für die Durchführung des Mietauswahlverfahrens und die gemeinsame Entscheidungsfindung erforderlich ist. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.

4. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Kommt es nicht zu einem Mietvertrag, werden Ihre Unterlagen spätestens 1 Monat nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht bzw. vernichtet, sofern Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zugestimmt haben.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

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